Polityka prywatności

Polityka prywatności strony internetowej Lexmotion.eu

Twoja prywatność jest dla nas bardzo ważna, ponieważ przekazujesz nam swoje dane w zaufaniu, a usługi, które oferujemy, opierają się na nich. Ten dokument tłumaczy jakie informacje są pobierane przez naszą stronę, jak je zabezpieczamy oraz jak ich używamy.

Administratorem danych przetwarzanych na stronie internetowej Lexmotion.eu jest Małgorzata Nowotyńska prowadząca działalność pod firmą Lexmotion Kancelaria Radcy Prawnego Małgorzata Nowotyńska, Plac Lasoty 3 / 1B, 30-539 Kraków, Polska.

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z polityką prywatności, w każdej chwili możesz skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość na adres lawoffice@lexmotion.eu.

Skrócona wersja – najważniejsze informacje

Chcemy oprócz dbania o Twoją prywatność, zadbać również o Twój czas. Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie skróconą wersję najważniejszych zasad związanych z ochroną prywatności.

  • Wypełniając formularze na stronie internetowej Lexmotion.eu, używając formularza kontaktowego lub po prostu kontaktując się z nami bezpośrednio poprzez email,  telefon, nasze profile na portalach społecznościowych www.facebook.com, www.linkedin.com, www.instagram.com, jak również aplikacje mobilne tych stron, przekazujesz nam swoje dane osobowe, a my zobowiązujemy się, że Twoje dane pozostaną poufne, bezpieczne i nie zostaną udostępnione jakimkolwiek podmiotom trzecim bez Twojej wyraźnej zgody.
  • Korzystamy z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, które zbierają anonimowe informacje na temat Twoich odwiedzin strony, takie jak podstrony, które wyświetliłeś, czas, jaki spędziłeś na stronie czy przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami. Wiąże się to z wykorzystaniem plików cookies firmy Google.  
  • Korzystamy z narzędzi remarketingowych, takich jak Facebook Pixel i Google Ads Pixel, by kierować do Ciebie reklamy.  Wiążę się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Facebook oraz Google.
  • Dla Twojego bezpieczeństwa i wygody korzystamy z systemu fakturowania Hiveage i procesora płatności Paypal. Wiąże się to z korzystaniem polityk plików cookies i polityk prywatności tych firm.
  • Wykorzystujemy pliki cookies, byś mógł w sposób komfortowy korzystać ze strony.

Jeżeli powyższe informacje nie są dla Ciebie wystarczające, poniżej znajdziesz dalej idące szczegóły.

 

Dane osobowe

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych jest Małgorzata Nowotyńska prowadząca działalność pod firmą Lexmotion Kancelaria Radcy Prawnego Małgorzata Nowotyńska, Plac Lasoty 3 / 1B, 30-539 Kraków, Polska.

Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych wskazane są odrębnie w stosunku do każdego celu przetwarzania danych (patrz: postanowienia poniżej zawierające szczegółowy opis różnych celów przetwarzania danych).

W związku z przetwarzaniem przeze mnie Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące uprawnienia:

    1. prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
    2. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    3. prawo do przenoszenia danych,
    4. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli uprzednio wyraziłeś (-łaś) taką zgodę,
    5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem przez Lexmotion danych osobowych.

Powyższe uprawnienia możesz realizować zgodnie z zasadami opisanymi w art. 16 – 21 RODO, kontaktując się z nami pod adresem lawoffice@lexmotion.eu.

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest zawsze dobrowolne, ale niezbędne, by zespół kancelarii prawnej Lexmotion mógł świadczyć Ci usługi prawne lub po prostu skontaktować się z nami.

Gwarantujemy Ci poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych. Zapewniamy podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej.

Powierzamy przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom:

  1. H88 S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań – w celu przechowywania danych na serwerze. Nasza strona znajduje się na tych serwerach, wszystko co wpiszesz w naszych formularzach musi tam się pojawić. Twoje dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach w Niemczech. Połączenia, których używamy do łączenia się z serwerem są szyfrowane.
  2. FLG Software Limited, Ribble Court, 1 Mead Way, Padiham BB12 7NG, zarejestrowanej pod numerem 09192721 na terenie Wielkiej Brytanii – w celu automatyzacji przekazywania danych pomiędzy stroną internetową a systemem sprzedażowym typu CRM opisanym w pkt. 3. Twoje dane przechodzą przez serwis Flowxo, który nie przechowuje danych, jednynie zapewnia komunikację między stroną a CRM Pipedrive. Połączenia, których używamy do łączenia się z Flowxo są szyfrowane.
  3. Pipedrive OÜ, spółka z o.o., ustanowiona na podstawie prawa Republiki Estonii, której głównym miejscem prowadzenia działalności jest Paldiski mnt 80, Tallin, 10617, Estonia i zarejestrowana w estońskim rejestrze handlowym pod numerem 11958539 oraz będąca podmiotem zależnym od spółki Pipedrive US; – w celu korzystania z internetowego systemu sprzedażowego typu CRM Pipedrive. Dzięki Pipedrive możemy skutecznie komunikować się z Tobą, a dane, które podałeś (-łaś) w formularzu strony są podane w zorganizowanej formie.,
  4. Vesess Inc., Suite 373, 5348 Vegas Dr, Las Vegas NV 89108, USA – w celu korzystania z systemu do fakturowania Hiveage. Hiveage otrzymuje Twoje dane adresowe oraz Twoje imię i nazwisko, żebyśmy mogli wystawić Ci dokument sprzedaży, który możesz opłacić online,
  5. Biuru Rachunkowemu Moneyfaktura s.c. Dorota Groszek, Piotr Ruszkowski, z siedzibą w Krakowie przy ul. Bieńczyckiej 15C/14, NIP: 6762363804, REGON: 120587647 – w celu korzystania z usług zewnętrznego biura rachunkowego. Biuru rachunkowemu udostępniamy informacje o płatności, której dokonałeś (łaś).
  6. Google Commerce Limited (“GCL”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia  w celu przechowywania danych na serwerze oraz obsługi serwera pocztowego. Używamy usług Google do obsługi naszej korespondencji mailowej i przechowywania danych w chmurze.

 

Ze względu na korzystanie z systemu do fakturowania Hiveage oraz używanie produktu Flowxo firmy FLG Software Limited, które korzystają z serwerów znajdujących się poza Unią Europejską, dochodzi do przekazania Twoich danych osobowych do państwa trzeciego, jakim w tym wypadku są Stany Zjednoczone Ameryki Północnej. Nie obawiaj się, Twoje dane są bezpieczne na mocy umowy o Tarczy Prywatności pomiędzy Stanami Zjednoczonymi, a Unią Europejską. Dostawca systemu do fakturowania gwarantuje odpowiedni poziom ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych.

Darmowa usługa oceny sytuacji klienta.

Za pośrednictwem strony Lexmotion.eu możesz uzyskać darmową opinię prawną o Twoich możliwościach związanych z Polskim obywatelstwem, pobytem oraz pracą w Polsce. W celu wykonania usługi, musisz w stosownych formularzach, podać swoje dane osobowe niezbędne do realizacji usługi , tj. imię i nazwisko, adres e-mail, posiadane obywatelstwa, kraj pochodzenia, kraj zamieszkania, stan cywilny, informacje o związkach z Polską twojej najbliższej rodziny  i Twoich, informacje związane z emigracją przodków lub Twoją.

Dane podane w formularzach zostaną zapisane w bazie i będą w niej przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu zleconej usługi. Każdy wypełniony formularz odnotowywany jest jako odrębna pozycja w bazie. Oprócz danych osobowych odnotowywane są również szczegóły dotyczące wykonania usługi takie jak data otrzymania wypełnionego formularza, informacje dotyczące płatności. Dane integrowane są automatycznie przy czym zawsze masz możliwość ich modyfikacji.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w formularzu jest wykonanie usługi.

Faktury

Jeżeli wystawiamy Ci fakturę, to w tym celu przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do wystawienia faktury. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w tym przypadku jest wypełnienie prawnego obowiązku wystawienia faktury. Ponadto, wszystkie wystawione faktury uwzględniane są w dokumentacji księgowej, w związku z czym Twoje dane w sposób naturalny będą przetwarzane w ramach tej dokumentacji przez okres czasu wymagany przez przepisy prawa.

Kontakt e-mailowy

Kontaktując się z Lexmotion za pośrednictwem poczty elektronicznej, w sposób naturalny przekazujesz nam swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości możesz zawrzeć również inne dane osobowe.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w takim przypadku jest Twoja zgoda wynikająca z zainicjowania z nami kontaktu.

Twoje dane osobowe przekazywane nam w ramach kontaktu e-mailowego przetwarzane są wyłącznie w celu obsługi Twojego zapytania. Treść korespondencji może podlegać archiwizacji.

Pliki cookies i inne technologie śledzące

Lexmotion.eu, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies, aby zapewnić Ci najlepsze doświadczenia związane z korzystaniem ze strony.  

Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Lexmotion.eu.

Cookies pozwalają nam:

  • zapewnić prawidłowe funkcjonowanie strony jakiego oczekujesz,
  • poprawić szybkość i bezpieczeństwo korzystania ze strony,
  • ulepszać funkcje dostępne dla Ciebie na stronie,
  • korzystać z narzędzi analitycznych,
  • korzystać z narzędzi marketingowych,

 

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej.

Zgoda na cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest Ci informacja na temat stosowania plików cookies. Zaakceptowanie i zamknięcie tej informacji oznacza, że wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookies zgodnie z postanowieniami niniejszej polityki prywatności. Zgodę zawsze możesz wycofać, usuwając pliki cookies oraz zmieniając ustawienia plików cookies w Twojej przeglądarce. Pamiętaj jednak, że wyłączenie plików cookies może powodować trudności w korzystaniu ze strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies.

Cookies własne

Pliki cookies można podzielić na własne oraz pochodzące od podmiotów trzecich. Jeżeli chodzi o cookies własne, wykorzystujemy je w celu prawidłowego działania strony.

Cookies podmiotów trzecich

Lexmotion.eu, podobnie jak większość współczesnych stron internetowych, wykorzystuje funkcje zapewniane przez podmioty trzecie, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies pochodzących od podmiotów trzecich. Wykorzystanie tego rodzaju plików cookies zostało opisane poniżej.

Analiza i statystyka

Wykorzystujemy cookies do śledzenia statystyk strony, takich jak liczba osób odwiedzających, rodzaj systemu operacyjnego i przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony etc. Korzystamy w tym zakresie z następujących narzędzi:

  • Google Analytics. Zbierane przez to narzędzie informacje są całkowicie anonimowe i nie pozwalają na Twoją identyfikację. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics.
    Korzystanie z usług Google Analytics wiąże się z zaimplementowaniem w kodzie mojej strony udostępnionego przez Google kodu śledzącego (tzw. tracking code). Kod ten bazuje na plikach cookies, ale może wykorzystywać również inne technologie śledzące. Szczegółowe informacje o Google Analytics można znaleźć na stronie https://www.google.com/intl/en_us/analytics/

 

Marketing

Korzystamy z narzędzi marketingowych Facebooka, by kierować do Ciebie reklamy w tym serwisie. W tym celu zaimplementowaliśmy w kodzie platformy Pixel Facebooka, który zapamiętuje Twoje odwiedziny. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Facebook.

Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.

Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.

Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze serwisu i nie są wykorzystywane przeze mnie w celu Twojej identyfikacji.

Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.